Un contrat d'étude préalable précède l'informatisation, il permet d'identifier les besoins du client et d'apprécier la faisabilité du projet en termes de coûts, délais, contraintes… Le prestataire, à qui s'impose une obligation de conseil, rédigera le cahier des charges et accompagnera le client en vue de la réalisation de l'appel d'offres. Il aidera le client à analyser les différentes offres reçues.

Un contrat d'étude préalable s'effectue entre le client et le fournisseur

Avant de réaliser une installation informatique (informatisation de la gestion comptable d'une entreprise, gestion des ressources humaines, création d'un site de vente en ligne etc.), le futur utilisateur peut souhaiter obtenir un maximum d'informations sur les matériels qu'il envisage d'acquérir, l'état du marché et la faisabilité du projet. Pour ce faire, il conclut avec un prestataire spécialisé un contrat d'étude préalable à l'informatisation.